解決方案

招投標管理中“專家評委名單打印”解決方案

發布日期:2015-03-16 16:24:53

一、傳統制單方式
    “招標投標”在現代經濟生活中是一件敏感的事情,各種各樣的“黑標”、“陪標”、“暗箱操作”層出不窮,使得“招投標”引來各種非議。新聞當中常有這樣的報道:招標項目企業高價中標,原因是專家評委被賄賂。
    《中華人民共和國招標投標法》規定:評標委員會成員的名單在中標結果確定前應當保密。實際的執行當中,監督部門為此大費周章,希望通過技術手段解決“專家評委名單”的保密問題。
    以湖北以 湖北省建設工程招投標為例,評委抽取流程如下:
    在項目開標前,招標組織機構通過電子抽取系統從專家庫中隨機抽取專家名單,并通過語音系統對抽取的專家進行電話通知。當通知成功的結果達到數量要求時,評選名單產生。工作人員將全部抽取的專家名單在專用打印紙上打印,打印結果上自動注明評標專家未參加原因和狀態。 這份“專家評委抽取情況表”具有唯一性,在評標前進行拆封,現場核對專家資格,提前拆封行為將導致當次專家評委抽取無效。
針式打印方式不能滿足保密需求
    在這個系統中,如何打印最終的“專家評委抽取情況表”是一個重要環節。我們了解到,大多數招標機構使用針式打印機,配合無碳復寫紙進行名單的打印,但是這種打印方式存在一些弊端,不能完全滿足要求,只能是種過渡手段。
    針式打印機在頁面“密碼紋”會留下針打點陣的痕跡,就會增加泄密幾率。同時,針式打印“速度慢”、“噪音大”、“易斷針”、“不清晰”,名單中要是再有表格,打印的時間會更漫長,抽取數量增多就無法保證效率。同激光打印機相比,針式打印機的字跡模糊,難以長久保存。
二、密函機制單優勢
    針對招投標客戶的使用需求,我們為客戶提供恒朝密函機打印方案。通過和客戶自有專家評委抽取系統的銜接,恒朝密函機能夠在幾秒內全自動完成專家評委抽取名單的打印、折疊、封裝,整個過程全機內封閉進行,最終客戶得到信封與信紙合而為一的專家評委名單抽取情況信函。這種打印紙采用了專用壓敏膠,一旦拆封,不可復原,能夠完全滿足“評標專家評委抽取名單”打印要求的保密性。
三、密函機+評標密函系統簡介:
    密函機是激光打印機和密函機物理連接為一體的集成密封信函設備,為評標專家庫專家抽取結果定制的設備,具有自動感應打印機輸出紙張,自行啟動,雙張報警停機,低噪音,無需人工干預。
   內部嵌入方式,外部無法看見和操作激光打印機,雙面打印,每小時/2000封速度,確保抽取時效及專家名單信息安全。密函封裝采用一個特級電子六位密碼鎖+三個三位密碼鎖管理,密函打印機六位記憶功能。
1、所配備軟件,更增加保密功能,打印工程中屏幕亂碼, 操作人員不能看見打印結果,防止信息泄密 。
2、打印、折疊、封裝一次性完成,完成之后由一張A4大小的壓敏紙 變成了一個保密的信封,在此過程中是不需要人工干預的,全自動封裝。
3、壓敏膠在強冷壓下粘合,此膠只要拆封,即能看到損壞,視為廢處理。 傳統方式用普通膠水,只要輕輕開封,就可以再用普通膠水回復原因, 保證不了密封函件在輸送環節中可能出現的問題。
4、普通A4紙克數為;70-80克,郵簡紙為:100克,加厚設計雙密碼紋保護,即使在強光強燈下也看不到里面的信息。
5、該設備投資僅為同類工作負荷密函打印機的1/3。
郵簡密封展示:

評標密函:

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