解決方案

一種快速制作工資單的方法

發布日期:2015-03-17 13:11:33

    隨著科技的進步和管理理念的提升,越來越多企事業單位的工資發放采用委托銀行轉存個人帳戶的做法,職員可以通過電話、互聯網及自助銀行查詢自己的工資收入。
    然而,本月工資是如何計算的?代扣的費用是幾項?金額是多少?由于這些信息無法從銀行查出,大部分企業都采用工資單的形式告知員工,這即是企業文化的需要,又是績效考核體系的需要,目前制作工資單的方法有三種。
1、手工制作工資條,2、針打三聯無炭復寫紙,3、保密薪資機制作。
由于前兩種制作的工資單相對麻煩,而且制作的工資單效果不好,成本也高,很多企業(特別是外資企業和三資企業)都相繼采用更新的工資單制作方法,即采用專門的薪資機來完成。
    什么叫做薪資機:薪資機也就打印封裝一體機,他是激光打印機和單頁郵簡機的聯合體,一次性完成打印、折紙紙張,封邊等過程,專門用來制作保密工資單。
由于薪資機擁有制單速度快、制單成本低、制出來的工資單形象好、保密性強,一機多用等諸多優點,一經推出,很快就得到了眾多企事業單位的青睞,已幾乎成了薪酬考核中不可分割的一部分。
我們下面就以恒朝LM800薪資機為例來講一下利用薪資機制作工資單的方法:
   恒朝LM800薪資機是一種集激光打印技術、折疊、封口技術為一體的機密函件制作設備,該機只需將空白的預涂壓敏膠紙張放置在打印機紙盒內,即可實現對機 密函件的全自動打印、折疊、封口處理,全過程在完全封閉的機內完成,最后輸出的是已經粘合封口的函件。整個過程無需人工干預,極大的增加工資單的保密性, 給用戶的操作使用帶來了極大的方便。
制作流程:
   把郵簡紙放在打印機進紙盒,啟動LM800,通過計算機發送打印命令到打印機,打印機打印保密工資單內容,打印完成的內容自動進入LM800折紙、封裝系統,完成自動折疊,封裝,工資單制作完畢!
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主要特點:
﹡ 簡單易用
設備免維護,操作簡便,與使用普通激光打印機相同,管理簡單,大大降低了成本。
﹡ 高度的保密性
打印封裝在同一機內同時完成,輸出的是已成形的函件,保證了函件內容的安全性。
*   專用膠封口,開封即損
密函一旦被拆封便會損壞紙張并不可再度粘合,確保密函安全。
*   型號齊全,滿足多種需求
具有從每小時800封到每小時3000封多種型號,標配進紙器容量為250頁和500頁,并且可以擴充,適合于隨即打印封裝和批量制作。
*   打印連接支持網絡,適應范圍廣
打印支持Windows 9x,Windows NT,Windows2000,Windows XP以及Macintosh和UNIX操作系統。
制作的樣單:
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LM800薪資機發展史:
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