解決方案

保密工資條制作方案

發布日期:2015-03-17 12:51:15

保密工資條制作系統

一、簡介

  北京中科恒朝公司整合自己在保密工資單制作、打印領域的優勢,聯合針式打印機廠商、保密工資單印刷商,面向廣大中小型企業,推出了一款經濟、
環保、實用的保密工資條制作系統,即恒朝PQ200系統,利用該系統,可把用Excel制作的工資表快捷、便利的輸出成保密工資條,非常適合有保密工資單制
作要求的企事業單位。
  PQ200系統由軟件和硬件兩部分組成,軟件為恒朝工資單打印軟件,硬件為辦公型針式打印機,利用該系統,可使保密工資條的制作速度更快,投入成本
更少,制單費用更低。

二、方案優勢:
1.一次性投入成本低,制單成本低,適合中小企業使用;
2.專業軟件配合專業工資條打印機,使得制作速度更快、更輕松,也避免了其它軟件打印過程中出現的跑針,重影現象;
3.打印機更小,速度更快,不占辦公環境,適合企業使用;
4.制作的工資條保密性好、小巧、環保,體現了企業節儉、務實的作風;
5.無需培訓、無需學習,快速上手,制作工資單;

三、系統功能:
(一)打印軟件:
  這是一款專門用于管理工資表、打印工資條的軟件,其設計非常人性化,無需特殊培訓,很快可上手使用,所見即所得的數據導入,打印設計功能,使操
作更加簡潔、便利,適合各種層次的人員進行工資單管理及打印。
1、導入Excel工資表的過程中,可以分部門導入,即使各部門之間工資項目不同,也可輕松導入,輕松打印;
2、可以有選擇的進行導入數據、不需要打印的行或列可不導入;
3、可設置多個打印模板,每個打印模板針對一個部門,各個模板工資項目可不相同,制作的工資單更加人性化;
4、數據導入完成后,無需手動排版,系統會自動根據您要打印的工資單的形式幫你完成排版,你只需要單擊打印按鈕即可,你也可以所見即所得的對系統自
動排好的版面進行調整;
5、支持打印預覽,可有選擇性進行打印,只打印某個人、或某些人的工資單;
6、支持統計功能,可根據要求按項目進行統計。

(二)配套打印機:
  針對保密工資條打印特點,結合使用人員的建議,我們選擇了一款小巧、實用的辦公型針式打印機作為本系統的配套打印機,主要考慮到該打印機小巧(節
約辦公空間),快速(每小時打印工資單200個左右),性價比高。

針對保密工資條打印特點,結合使用人員的建議,我們選擇了一款小巧、實用的辦公型針式打印機作為本系統的配套打印機,主要考慮到該
打印機小巧(節約辦公空間),快速(每小時打印工資單200個左右),性價比高。

打印機預覽:
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四、適用范圍:

  1、人數小于1000人的企業(可輕松在1天內完成打印);
  2、工資條目少于30項(工資條多余30項請聯系我們獲取相關解決方案)。

五、制單流程:
 第一步:用Excel制作工資表;
 第二步:在打印機上裝好工資單用紙并啟動打印機;
 第三步:導入制作好的Excel工資表到恒朝保密工資條打印軟件中,執行打印命令,自動適合三聯工資條的模板進行打印。

六、工資條樣張:
第一聯是空白的,打印后,工資明細顯示在上面,該聯不發給用戶,供單位留存。
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經過軟件打印后,第二聯上將只顯示單位名稱、部門及姓名(當然可顯示的項目可通過軟件方便調整),工資明細被密封起來。
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當員工拿到工資條,撕開后,顯示工資明細,如下圖所示:
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